近日，从杨总裁主持的总经理办公会上获悉，总裁对集团档案室成立，各项工作以及目前所发挥的作用，表示了充分的肯定。同时杨总裁也提出了新的要求，在现有工作的基础上，继续加强管理，向标准化、规范化管理迈进。集团各子公司和部门一定要全力配合档案的建立和管理，并严格遵守档案室的存取流程和制度。

 

档案管理室主要管理集团各部门以及旗下各子公司的各类文件、合同、荣誉、新闻宣传等相关资料，进行统一收集、有序归档，便于查询以及资源共享。

 

自2006年9月集团在总裁办旗下设立专门的档案管理室，由专员专职管理后，档案室对集团各子公司、部门提交的各类文件，进行了分门别类，统一编号存档。集团也先后组织了各子公司和部门负责人参观档案室，走进档案室，大家看到的是宽敞整洁的库房、一排排的档案架、档案柜、现代化的硬件设施，各类资料都井然有序地存放着，资料归档完整，记录齐全、规范、标准、美观整洁，大家都深为叹服。有几位老总还当场体检了一下查阅资料的便捷，一份资料一般在十几秒内，档案管理员就能查出在什么位置，并提交到人，这样大大方便了大家进行相关合同、集团资料的查阅。

 

集团档案室全体成员表示，一定会加强档案基础业务建设，以总裁指示的向标准化、规范化管理迈进为目标，严格执行归档文件整理业务建设规范，保证归档文件的完整，为集团的进一步发展提供帮助，创造间接效益。