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集团召开档案员会议
本报讯 5月28日，集团总裁办王建生召集了集团各个子公司和各部门的兼职档案人员，召开档案员会议。重申档案管理的重要性，并根据集团各子公司和部门人员变动，重新责任到人。 会议上，王主任首先介绍了新成员，确定了最新的集团每个子公司、部门的档案管理人员。同是要求大家认真、细心、负责的做好档案管理，将重要文件随时交到档案室，进行统一存档，避免公司文件的流失，给公司造成重大的损失。 档案室成立的原因和重要性，杨总裁曾经专门开过会，并做了具体的指示。自建档案室成立以来，它的重要性也呈现出来，方便、快捷、高效都一步步的随着档案室的不断完善，体现的淋漓尽致。 会上档案室的专职人员温永春对各兼职档案员还提出了一些具体要求，各子公司及部门发生的主要文件，如合同、协议之类的要把原件及时送到档案室，同时自己留一份复印件备用；将签呈至多半年交与档案室一次，似自身情况而定，签呈较多的，可以三个月交一次，或者时间间隔更短都可以；子公司或部门有业务往来的，要每个月把客户资料的电子档传过来，进行更新。 与会的各兼职档案管理员也各抒己见，提出了一些好的意见及建议，如各子公司或部门，将签呈进行编号，统一管理，有序进行，有号可查等。
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