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做好协调督促检查 提高工作效率
2006年总裁办紧紧围绕集团三五规划和五件大事，主要做了以下几方面的工作：
一是健全机构、配备人员，明确岗位职责。2006年根据集团发展的需要，健全机构，设立秘书室、审计监察室、档案室、行政部，调整配备了人员，明确了岗位工作职责和具体办事流程，使部门工作走上正规。二是按照总裁要求，协调、督促、检查交办工作，按照每周总经理办公例会的会议纪要，逐项督促各部门完成总裁交办的工作，尽最大努力给予协调解决。三是深入基层调研，了解员工的思想状况，积极提意见建议，为集团核心层的决策提供参考。坚持隔日开启总裁信箱，建立员工投诉、反映问题提出建议的渠道。四是做好全集团各下属子公司（部门）上传文件的登记、传阅、跟踪落实工作。今年以来，部门已基本做到凡是基层报来的签呈、报告、票据等全部登记，严格收、发手续，对来文特别是急件及时送给总裁批阅。严格按审批程序，管理公章、合同章，按月登记造册、归档。 行政部门按照集团要求组织中高层学习收看《砍掉成本——12把财务砍刀》专题片，千方百计减少行政开支，想方设法盘活闲置资产，收到较好的效果：拆除电话33门，关闭来电显示电话80门、长途电话20门，调整集团手机费用标准，核减每月通讯费用3500元；变卖不常用汽车3辆，减少了资产浪费和开支；清理闲置物品，按时清检固定资产，造册汇总，基本摸清了闲置资产，减少和杜绝了资产流失；加强集团日常行政费用的审核，积极参与徐庄产业园一期工程建设费用的审核，减少了费用支出。 集团档案室自去年9月成立以来，做了大量的工作：建立健全了档案管理制度，规范了档案管理行为；建立了档案管理网络，明确专、兼职档案人员岗位职责；对兼职档案员进行专业知识培训，增强了档案归档意识；收集整理公司成立以来，涉及宣传、行政、经营、技术、基建、声像、实物、公共关系等各类目档案文件，编制档案归档范围；将集团各年度经营状况、实物档案输入电子目录，使档案资料查寻更便捷，整理编制公共关系档案等等。通过开展大量的基础工作，集团档案管理开始步入正常轨道。 上一篇：
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